Секції (постійні групи)

Секції призначені для стабільного складу учасників і пов’язаних занять. Їхній запис і використання абонементів мають окремий сценарій: абонементи, прив’язані до постійної групи, не використовуються як звичайні кандидати для списання під час довільного запису. У розділі є активні й архівні групи, пошук, картка з інформацією, розкладом, складом і листом очікування.

Налаштувати групу

1. Відкрийте Секції → Створити групу. Вкажіть назву, опис, місткість, пільговий період оплати й місячний безлімітний абонемент.
2. Перевірте, що місткість не перевищує ліміт обраного продукту, а ціна відповідає наміру клубу.
3. Збережіть і відкрийте Інформація. За потреби ввімкніть Дозволити гостьове бронювання одного заняття; перевірте його окремо від вступу до групи.
4. Використайте Створити заняття групи для серії занять. Перевірте дати й тренера в Розклад групи. Якщо занять немає, рахунок за участь може ще не виставлятися — інтерфейс показує відповідне повідомлення.
5. Натисніть Додати учасника, знайдіть клієнта за ім’ям, телефоном або ID. Вкажіть початок участі, необов’язкову дату завершення включно й примітку.
6. Перевірте Склад групи на потрібну дату, майбутні бронювання та пов’язані рахунки.

Рахунки та борг

У таблиці учасників є борг, майбутні неоплачені рахунки та посилання на оплату. Якщо система показує «Рахунок ще не виставлено», перевірте розклад групи. Якщо рахунок потребує перевірки, звірте очікувану суму й період. Для виправлення неоплаченого рахунку вкажіть правильну суму: поточне посилання стане недійсним, буде створено новий рахунок. Перед Анулювати неоплачені рахунки перевірте всі пов’язані місяці: посилання перестануть працювати, бронювання цих місяців скасуються, а несплачені суми обнуляться.

Зміни складу й лист очікування

Щоб завершити участь, вкажіть дату. Бронювання від неї включно скасуються, але вже виставлені рахунки залишаться до оплати. Для участі, яка ще не почалася, скасування прибере майбутні бронювання; неоплачені рахунки слід анулювати окремо. Перевести учасника можна до іншої групи: переведення діє з поточного дня, а рахунок поточного місяця переходить разом з ним.

Якщо місць немає, додайте людину до Листа очікування. Коли місце звільниться, використовуйте Додати до групи для відповідного запису. Лист очікування окремого заняття не дорівнює листу очікування членства у групі.

Відвідування й архів

У картці заняття групи перевіряйте учасників і гостей, бронювання, відмітки входу та виходу. Завершити всі візити застосовуйте після перевірки активних візитів. Для архівування спочатку виключіть учасників; історія групи залишиться доступною.

Якщо клієнт також відвідує заняття поза групою, перевірте його інший придатний абонемент або правило прямої оплати. Для звичайного заняття не припускайте автоматичне списання з групового абонемента.