Магазин
У Магазині є Каса, Склад, Архів та Історія. Працівники з правом керування бачать повний набір вкладок; інші дозволені ролі можуть бачити лише касу й історію. Операції з товарами відрізняються від продажу послуг і абонементів.
Підготувати каталог
- У вкладці Склад створіть категорії та картки товарів. У картці доступні назва, артикул, категорія, штрихкод, ціна, собівартість, націнка й поріг залишку.
- Виберіть спосіб визначення ціни: абсолютна сума, відсоток націнки або налаштування пізніше. Перевірте прапорець дозволу продажу перед відкриттям каси.
- Додайте залишок із кількістю, собівартістю одиниці, постачальником і причиною; якщо потрібен документ надходження, зазначте це в операції.
- Для імпорту CSV спочатку перегляньте файл, зіставте його стовпці з полями товару, перевірте помилки, а лише потім підтвердьте імпорт. Після нього звірте ціни та кількості.
- Для масової зміни категорії чи ціни спершу перевірте вибрані рядки та область дії операції. Масова ціна може використовувати абсолютну суму або націнку.
- Архівуйте товари, які не слід продавати, із причиною. За потреби відновіть товар із Архіву; історія попередніх продажів залишається окремо.
Продати товар
- Відкрийте Каса, знайдіть товар пошуком або скануйте його штрихкод на підтримуваному пристрої.
- Перевірте кошик, кількість, ціну й наявність. Якщо покупку пов’язують із клієнтом, виберіть правильну картку за пошуком.
- Якщо доступна знижка, перевірте її на кожній позиції та підсумок. Право встановити знижку мають власник і менеджер.
- Виберіть доступний канал оплати; якщо процес вимагає фіскальний код, заповніть його. Натисніть оплату один раз і дочекайтеся стану операції.
- Перевірте чек та операцію в Історії; залишок товару має змінитися відповідно до продажу. Для нової покупки очистьте попередній продаж.
Повернення та корекція
Почніть повернення з конкретної операції в історії. Перевірте причину, суму, прапорець повернення товару на склад і прапорець повернення коштів: фінансове повернення й поповнення залишку — окремі рішення. Якщо платіж фіскалізовано або оброблено зовнішнім провайдером, перевірте стан пов’язаної операції перед повторною спробою.
Перевірити історію
У Історії перемикайте перегляд між операціями та аналітикою, задавайте період і сторінку. Підсумки таблиць враховують фільтри: перед звіркою поверніть потрібний період і скиньте зайві фільтри. Відкрийте конкретний чек, щоб розібрати розбіжність між сумою, знижкою й залишком.